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施工企业必备——投标指南

招投标可以说是一个项目的起点,今天我们总结了施工企业在投标过程中应注意的事项,赶快收藏吧。

1.编制工程投标文件注意事项

投标人编制投标文件时,应详细研究本章节的有关要求,若投标人的投标文件不满足招标文件的实质性要求,责任由投标人自负。

细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息、数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。

2.投标人投标注意事项

购买招标文件及相关资料的注意事项

(1)投标人应按招标公告要求,在规定的时间内委派本单位正式职工,携带本人身份证原件和复印件到招标采购交易市场购买招标文件及相关资料,不得委托他人代购。身份证复印件应当清晰,不得使用传真件代替。

(2)招标文件购买人必须是本单位正式职工,有单位在法人所在地为其缴纳的社会养老保险和与其签订的一年以上劳动合同,否则在资格审查时不予通过。

(3)招标文件购买人必须仔细核对所购招标文件及相关资料是否完整。

提交投标文件的注意事项

(1)投标文件应按规定密封。投标文件编制人员应仔细阅读并正确理解招标文件中的相关章节,严格按照“投标文件的编制”和“投标文件的提交”中的要求分别包装,确保章印齐全,密封完好。多标段投标时,更要细致检查,防止错装或混装。

(2)投标文件应在规定时间内送达。负责送达投标文件的人员应及早做好准备,提前到场,外地投标人要关注天气和道路交通状况,如遇恶劣天气,宜在开标前一天到达东台。另外,如有招标文件中提及的可享受优先中标条件的获奖证书或批文原件,须在递交投标文件的同时(或之前)提交招标采购交易市场。

提交投标担保金的注意事项

(1)投标人不必提前办理投标保证金的进账手续,如果中标,则办理进账手续;如果未能中标,则凭临时收据退还原转账支票或银行汇票。

(2)投标保证金使用银行汇票方式的,必须提供完整的两联,少一联或使用复印件均为无效。

资格审查环节的注意事项

(1)不要将失效的证书复印件装订在资格审查资料中。投标人要及时办理证书延期手续,变更后要通知投标文件编制人员,及时清理失效证书复印件。

(2)项目部成员和招标文件购买人的养老保险、劳动合同必须齐全,且养老保险应为投标单位为其缴纳的,而非个人缴纳。各投标人应及时到劳动保障部门办理职工养老保险手续,没有手续的即视为该人员不是投标单位正式职工。

(3)银行对账单应从投标单位基本账户出票,且应在规定期限内每天保持招标文件明确的账面余额。投标单位经办人应认真阅读招标公告和招标文件中对资金的要求,及时向单位领导和财务负责人汇报,提前准备资金,在开标前一天到银行办理规定期限内的对账单,并提醒银行加盖该机构公章(或业务章)。

(4)资格审查所需的相关原件资料应提前准备,等待核查,切忌抱有侥幸心理。如未提供,资格审查委员会将按资料缺项处理,资格审查不予通过。

开评标过程中应注意的事项

(1)项目经理或建造师、法定代表人或委托代理人必须参加开标会议,遵守会议纪律,不要远离开标现场。到时不能出场,其投标无效。

(2)对于未使用工程量清单光盘的项目(如绿化、水利等),要加强工程量(包括小数点后尾数)、单位、项目内容等校对工作;对于采用工程量清单光盘招标的项目,投标单位在刻录完投标文件后,应采用光盘中的数据查看功能检查所刻录的文件是否完整、准确。

(3)应按招标文件规定的费率计取不可竞争费用。不可竞争费用会因工程性质不同、造价不同、专业不同有一定的变化,投标人要先根据招标文件的规定正确计取各个项目的费率。

(4)合理确定投标报价。投标企业要积累资料,了解市场行情,制定企业定额,不必采取片面压价的方法取得中标。投标报价过低不会中标,甚至会低于最低限价成为废标。

(5)施工组织设计的编制应符合工程实际,详略得当。技术标书编制人员应熟悉图纸,必要时勘察工程现场,仅凭以往的经验,随便搬搬抄抄,是不可能编制一份合格的施工组织设计的。

(6)准确回答评委的质询。投标人应委托本单位懂业务、懂技术(包括商务、技术)并且熟悉投标项目全部情况的人员参加开标会议,接受评委的质询。投标人答非所问,评标委员会将不予采纳。

其他注意事项

(1)投标人在编制资格审查资料时,应按照招标文件中要求的提供,不要遗漏,也不要人为增加。

(2)技术标书内容提倡措施具体、突出重点、针对性强、简明扼要,一般不宜超过5万字。有的单位技术标书该明确的却一字不提,不该明确的却写上一大撂,既增加了投标成本,又浪费了评标时间。

(3)投标人在提交投标文件时,最好将企业公章和法定代表人或其委托代理人印章随身携带,在提交投标文件时如发现投标文件有误,在有效时间内还可设法弥补。

(4)如有疑问(包括招标文件错误或不符合实际情况之处)要在招标文件明确的时间前网上提交,招标人将予以答复,在开标或评标时再进行辩解,招标人将不会采纳。

(5)经常检查本企业各项资料的时效性,谨防失效。

(6)加强企业保密工作,如技术文件被盗,将可造成在投标时被评定为疑似串标行为。

3.工程质量要求

(1)质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。

(2)质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致。

(3)质量保证体系是否健全,是否运用ISO9002质量管理模式,是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制。

(4)技术保证措施是否完善,特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施。

(5)是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。

(6)安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施是否完善;安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致;安全保证体系及安全生产制度是否健全,责任是否明确;安全保证技术措施是否完善,安全工作重点是否单独有保证措施。

(7)环境保护措施是否完善,是否符合环保法规,文明施工措施是否明确、完善。


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